---
title: "Gemlik Belediyesi Dijital Arşive Geçiyor"
date: "2013-11-26 13:56:34"
author: "İHA"
tags: "Bursa"
canonical_url: "https://www.mynet.com/gemlik-belediyesi-dijital-arsive-geciyor-180101169353"
original_url: "https://www.mynet.com/gemlik-belediyesi-dijital-arsive-geciyor-180101169353"
---
# Gemlik Belediyesi Dijital Arşive Geçiyor
Bursa'nın Gemlik Belediyesi, bütün evrak arşivini dijital ortama aktarıyor.Gemlik Belediyesi ile Mahalli İdareler Derneği işbirliğiyle evvela İmar Müdürlüğü, Emlak Müdürlüğü ve Çevre Temizlik Müdürlüğü'ne ait 250 bine yakın evrak dijital ortamda kayıt altına alındı. Yılbaşına kadar sürecek çalışmalarda, kapatılan Kumla, Kurşunlu ve Umurbey beldeleri dâhil, Gemlik Belediyesi’nin bugüne kadarki bütün dosya, evrak ve belgeleri teknolojiye uyumlu hale getirilecek.Elektronik Belge Yönetim Sistemi’ne (EBYS) göre yapılan çalışmaları yerinde inceleyen Gemlik Belediye Başkanvekili Refik Yılmaz, belediye evrak, dosya ve kayıtlarının teknoloji ile uyumlu hale getirilerek dijital ortama geçirileceğini söyledi. Yılmaz, bu sayede bütün resmi evrakların daha güvenli hale getirileceğini vurguladı. Mahalli İdareler Derneği ile yapılan anlaşma gereği 278 bin liraya mal olacak olan projenin 31 Aralık 2013 tarihinde tamamlanacağını ifade eden Yılmaz, dijital kayıt işlemleri ücretinin piyasanın üçte biri değerinde olduğunu söyledi.Dijital arşiv çalışmaları Gemlik Belediyesi Sosyal Yaşam Merkezi’ndeki depoda 12 kişilik bir ekiple devam ediyor. Ekipler, dosya, evrak ve belgeleri önce seri numarası vererek numaralandırıp tarıyor, ardından elektronik sicil numarası ile kodluyor ve gerekli son taramaların ardından da bilgisayar ortamına geçiriyor. Yaklaşık 15 gündür süren çalışmalar kapsamında ekip 250 bine yakın evrakı dijital ortama geçirdi.
