Komşu ülkeden turistlerin kente gelmesi için bastırılan binlerce Farsça el kitabı, İngilizce-Farsça el ilanı ve afişler İranlılara dağıtılırken, Tahran'da düzenlenen fuarda da festivalin tanıtımı yapıldı. İranlı turistlerin alışverişlerini rahatlıkla yapmaları ve iletişim sorunu yaşamamaları için Van Esnaf ve Sanatkar Odalar Birliği tarafından Farsça ve İngilizce dil kursu açıldı. Kentte valilik, büyükşehir belediyesi ve Doğu Anadolu Kalkınma Ajansı (DAKA) iş birliğiyle açılan Turizm Danışma Ofisi de turistlerin taleplerini ve şikayetlerini ilgili birimlere iletecek. Festival sayesinde Van'a gelmesi beklenen binlerce İranlı turistin yapacakları alışveriş, esnafa "can suyu" olacak.
Van Valiliği öncülüğünde 15- 29 Mart tarihlerinde düzenlenecek festival kapsamında, tatil döneminde Van'a gelen İranlıları daha uzun süre kentte tutmak amacıyla çeşitli etkinlikler, indirim kampanyaları ve eğlence programları planlandı.