Resmî kurum ve kuruluşlarda yapılan resmî işlemler için bazı belgeler kullanılır. Bu belgeler de resmî belgelerdir ve belirlenen süreler içinde geçerli olurlar. Türkiye Cumhuriyeti vatandaşlarının kullanabildiği bu resmî belgelerden biri de beyannamelerdir. Çeşitleri olan bir belgedir ve resmî işlemlerin gerçekleşmesi amacı ile verilen bir tür bildirgedir.