Bir yönetim şirketiyle görüşmeye giderken ilk adım, binanın mevcut ihtiyaçlarını belirlemek: daire sayısı, birikmiş aidat, personel ve bakım yükümlülükleri, yönetimden beklenen raporlama sıklığı. Böylece yalnızca teklif bedeli değil, iş kapsamı da karşılaştırılabilir.
Mehmet Uçarkuş tarafından 1995 yılında kurulan Uçarkuş Bina Yönetimi, bugün ikinci kuşak yönetim anlayışıyla faaliyetlerini sürdürüyor. Yönetim Kurulu Başkanı ve Ticaret Odası Meclis Üyesi Veysel Uçarkuş’un öncülüğünde firma, kuruluşundan gelen deneyimini teknolojik gelişmelerle birleştirerek bina ve site yönetimi sektörüne öncülük etmeyi hedefliyor.
Firmanın paylaştığı bilgilere göre Uçarkuş, mesleki yeterlilik belgelerine sahip bir kuruluş olarak hizmetlerini yürütüyor; büyükşehir ve ilçe belediyeleri ile ticaret odalarından aldığı ödüllerle de çalışmalarının takdir gördüğünü belirtiyor. Sektörün sorunlarını kendi sorumluluğu olarak ele alan şirket, bu sorunlara çözüm geliştirmeyi ve yönetim hizmetlerinin niteliğini artırmayı öncelikleri arasında görüyor.
Uçarkuş’un yönetim anlayışında güvenin temelini mali şeffaflık oluşturuyor. Firma, bilanço, kasa durumu, aidat tahsilatları ve ortak giderlere ilişkin bilgilerin açık ve takip edilebilir olmasını temel ilke olarak benimsediğini ifade ediyor. Bu yaklaşım, bina sakinlerinin yönetim süreçlerini anlayabilmesini, hesap hareketlerini izleyebilmesini ve kendilerini güvende hissedebilmesini amaçlıyor. Teknolojik altyapısını geliştirmeyi sürdüren şirket, dijital erişim ve düzenli raporlama hizmetlerini de bu şeffaflık anlayışının bir parçası olarak sunuyor.
Aidatların ne zaman tahakkuk ettiği, tahsilatların hangi hesapta toplandığı, gecikmelerin nasıl bildirildiği ve bina sakinlerinin gelir-gider kayıtlarına nasıl eriştiği sorulmalı. Uçarkuş, kendi sitesinde aidat tahsilatı, muhasebe ve bilanço hazırlama hizmetleri sunduğunu; yetkilendirilen kullanıcıların çevrim içi hesap bilgilerini görüntüleyebildiğini belirtiyor.
Ödeme kanalları kadar makbuzun alınması ve hesap hareketlerinin kontrolü de önemli. Şirket, web sitesi ve mobil uygulaması üzerinden borç görüntüleme ve kredi kartıyla ödeme olanağı sunduğunu açıklıyor. Kart komisyonu ve taksit koşulları ödeme öncesinde teyit edilmeli; firmanın banka hesapları sayfası çevrim içi ödemelerde banka komisyonu alınabildiğini belirtiyor.
Ortak alan faturaları, bakım ödemeleri, bina görevlisinin SGK süreçleri ve işletme projesi gibi işler teklif kapsamına tek tek yazılmalı. Uçarkuş’un hizmetler sayfası bu başlıklarda işlem yaptığını bildiriyor. Hangi işin şirketçe yürütüleceği, hangisi için kurul onayı gerekeceği ve ek ücret doğuracak işler sözleşmede açık olmalı.
Aidat gecikmelerinde bildirim, karar ve hukuki takip adımları önceden konuşulmalı. Uçarkuş, avukatlar aracılığıyla alacak takibi sunduğunu ifade ediyor. Ancak her bina için uygulama, genel kurul kararı ve somut koşullara bağlıdır; hukuki masraf ve yetki sınırları yazılı belgeler üzerinden incelenmeli.
Yeni yönetim döneminin sağlıklı başlaması için kasa bakiyesi, geçmiş borçlar, devam eden sözleşmeler, karar defteri ve ödeme belgeleri birlikte gözden geçirilmeli. Şirketin hizmetler sayfasında yetkilendirme ve önceki dönem kayıtlarının karar defterine geçirilmesine ilişkin açıklama yer alıyor. Güncel usul ve karar yeter sayısı için somut binanın durumu ayrıca değerlendirilmelidir.
Uçarkuş Bina Yönetimi, merkez adresini Sahabiye Mahallesi Buyurkan Sokak No:5, Uçarkuş İş Merkezi, Kocasinan/Kayseri; şubesini Erciyesevler Mahallesi Sivas Bulvarı Kavuncu Sitesi A Blok No:227/B, Kocasinan/Kayseri olarak yayımlıyor. Binaya özgü hizmet kapsamı ve teklif koşulları için Uçarkuş iletişim ve teklif sayfası
üzerinden bilgi alınabilir.
İRTİBAT: 444 5 163