İşletmenin finansal tablosunu yakından takip ederek hem günlük kararlarda hem de gelecek hedeflerinde daha fazla başarı elde edebilirsin. İşte mali durumu kontrol ederek sağlayacağın faydalardan bazıları:
İşletmelerin birçoğu, finansal durum düzenli kontrol edilmezse plansız nakit akışı sebebiyle zor duruma düşebilir. Kârlı görünen işletmelerde bile nakit kontrolünün düzenli yapılmaması, mali sıkıntıya neden olabilir. Bu nedenle kasaya ne zaman ve ne kadar para girdiği, hangi giderlerin ne sıklıkla yapıldığı gibi soruları sıklıkla yanıtlamalısın. Bu durum, seni ve işletmeni sürprizlerden korur.
İşletmeler için en büyük risklerden biri gider kontrolünün sağlanamamasıdır. Özellikle aylık abonelikler, ofis masrafları ve ufak giderler gözden kaçma riski taşır. Oysa bu tür harcamalar ayın geneline vurulduğunda ciddi rakamlara ulaşabilir. Bunlar üzerinde kontrol sağlamak ise ancak düzenli takip ile mümkündür. Böylece gizli yükleri erkenden görebilir ve kontrol altına alabilirsin.
Finansal durumu takip etmek, piyasa dalgalanmaları gibi çeşitli risklerden korunmak anlamına gelir. Ayrıca ödemesini geciktiren müşteriler, ani yapılan harcamalar ve plansız hesaplar üzerinde kontrol sağlar. Mali durumu düzenli takip ederek bu tür riskli dönemleri minimum hasarla atlatabilir ve büyüme potansiyelini koruyabilirsin.
Finansal durumun takibi, işletmeyle ilgili sağlıklı kararlar almana da yardımcı olur. Örneğin; personel alımı, şube açılımı veya reklam kampanyası gibi stratejik hamleleri daha kolay başlatmanı sağlar. Elinde güncel veriler olmadan verdiğin kararlar ise sezginin ötesine geçemeyebilir.
İşletmelerin sağlıklı kârlılık hedefleri yapması detaylı incelemeyle sabittir. Çünkü cirosu yüksek olan işletmelerde bile gerçek kâr olmayabilir. Durumu daha net görebilmek için ürün veya hizmet bazında kazanılanı değerlendirmen gerekir. Bu da ancak finansal tabloyu ölçerek ve hesapları hangi yükün yorduğunu tespit ederek mümkün olur.
İşletmelerin faaliyet devamlılığı sağlayarak geleceğe ilerlemesi için vergi yükümlülüklerini ve diğer resmi sorumluluklarını zamanında gerçekleştirmesi kritik önem taşır. Son dakika fark edilen borçlar veya ödenmemiş vergiler, kazanç takvimini ciddi şekilde aksatabilir. Bu tür zorunlu giderlerin işletme üzerinde ekstra stres yaratmaması için mali takvimin düzenli takibi şarttır. Üstelik bu sayede erken ödeme indirimlerinden ve çeşitli teşviklerden faydalanma şansın da olur.
Büyüme planlarını sağlam ve gerçekçi zemine oturtmadan önce mevcut finansal durumun net şekilde gözlenmesi gerekir. Büyümek isteyen her işletme, geleceğe adım atarken hesaplarını güncel verilere göre yapmalıdır. Bu tür bir yaklaşım aldığın kararlarda hedef bazlı ilerlemeni sağlarken, hedeflere ulaşmak için aşman gereken engelleri de netleştirir. Böylece nerede, ne yapman gerektiğini daha iyi anlayarak hareket edebilirsin.
Özellikle küçük işletmeler söz konusu olduğunda, işletme sahibi, işin her aşamasıyla doğrudan ilgilenen kişidir. Bu durumda tüm faaliyet adımlarının, finansal durum ile birlikte düzenli takip edilmesi gerekir. Örneğin; bir ay içinde stok maliyetleri fazla artmışsa, bu durum kâr marjının düşmesine neden olabilir. Ya da geciken tahsilatlar, günlük giderlerde beklenmedik harcamalara yol açabilir. Bu tür ufak dengesizlikleri zamanında fark etmek, oluşabilecek zincirleme etkileri önlemeye yardımcıdır.
Bu nedenle şirketini erken dönemde yoracak adımlardan kurtulmak ve tüm aşamalarda tam kontrol kazanmak için finansal durumu anbean kontrol etmen çok önemlidir.