Pandemi döneminde eğitim ve çalışma hayatındaki süreçler, Zoom, Slack veya Microsoft Teams gibi uygulamalar üzerinden yürütülmüştür. Uzaktan ortak alanda çalışmaya olanak sağlayan Teams, çalışanlar için bazı avantajlara sahiptir. Sistem üzerinde çalışanlar; dosya ve veri paylaşımı, toplantı ve grup konferansları gerçekleştirebilmektedir.
Microsoft Teams iş yerindeki iletişimi sağlayan, toplantılar, notlar ve eklentileri bir arada sunan platformdur. MS Teams, Microsoft tarafından tasarlanmış ve Kasım 2016'da resmen hizmete açılmıştır. Office 365 sistemi üzerinde yer alan sohbet tabanlı bir çalışma alanı olarak özetlenebilir. Office 365'te, ekip arasında çalışmaya yönelik ihtiyaçları ve zorlukları çözmeyi amaçlayan bir iş birliği hizmetidir.
Kurumun iş birliği noktasındaki ihtiyaçları birbirinden farklı olduğundan, herkese uyan tek bir doğru yoktur. Firmalar ortak çalışmadan meydana gelen pek çok ihtiyacı gidermek için Office 365'te bulunan Outlook, SharePoint, Skype Kurumsal ve Yammer gibi uygulamaları kullanırlar. Microsoft Teams, Microsoft Office 365'in sunduğu bir hizmet ve bir online iletişim ve ortak çalışma aracı olarak, genellikle uzaktan çalışan kişiler tarafından video görüşmeleri için kullanılsa da tek özelliği bu değildir. Sistem üzerinde çalışan kişiler, Microsoft Teams kullanarak şunları yapabilmektedir:
Tüm bunlarla birlikte Microsoft Teams’in ücretsiz olup olmadığı da sorgulanmaktadır. Sistem hem ücretli hem de ücretsiz bir şekilde kullanılabilmektedir. Ücretli olan kullanım şeklinde; kullanıcıların ihtiyaçlarına yönelik farklı özelliklerden sunulur. Uygulamanın ücretli olan versiyonları;
Microsoft Teams masaüstü bilgisayarda, web’de, iOS veya Android sistemi kullanan mobil cihazlarda, tablette veya dizüstü cihazlarda kullanılabilmektedir. Microsoft Teams indirmek için https://www.microsoft.com/tr-tr/microsoft-365/microsoft-teams/download-app#desktopAppDownloadregion adresine girilir ve kurulum dosyası indikten sonra çalıştırılır. Kurulum otomatik olarak gerçekleşir ve masaüstü sayfasına Teams ikonu eklenir. Teams indirme işlemi sona erdikten sonra Microsoft Teams’e kullanıcı adı ve şifre ile giriş yapılabilmektedir.
Kişiler, herhangi bir Microsoft hesabı veya Teams giriş uygulamasına ihtiyaç duymadan Microsoft Teams üzerindeki sanal bir görüşmeye katılabilir. Microsoft Teams'de toplantı oluşturan kullanıcı, diğer kişileri doğrudan erişilebilen bir bağlantı kullanarak davet edebilir. Ancak, sistem üzerinde bir toplantı oluşturabilmek için Microsoft hesabına sahip olmak gerekir. Ayrıca Microsoft Teams, ücretsiz sürümünde 60 dakikaya kadar süreli ve 100 kişiye kadar katılımcı kapasiteli grup aramalarına olanak sağlar.
Microsoft Teams giriş işlemleri için aşağıdaki adımlar takip edilir: