İzmit Belediyesi Bekirdere Üçyol mevkiindeki Mevlana Kültür Merkezi'nde yapımına yaklaşık 8 ay önce başladığı modern arşiv çalışmalarını tamamladı. Arşivin açılışı 06. Temmuz 2013 Cumartesi günü saat 14.00’de yapılacak.
Yaklaşık 400 metrekarelik alanda oluşturulan arşivde 1960 yılından beri binlerce klasörde saklanan resmi evraklar bilgisayar ortamına aktarıldı. Mevcut dosyaların taşınması, ayıklanması, tasnifi, fiziksel düzenlemesi, etiketlenmesi, barkodlanması ve kutulanması suretiyle kurum arşivinin oluşturulması çalışmalarını kapsayan arşivleme sürecinde 211 bin 523 evrak tasnif edildi, 4 milyon 105 bin 903 evrak ve 302 bin 567 metre proje elektronik ortama aktarıldı.
TS 13298 Elektronik Belge Yönetimi standartlarına uygun olarak çağın son teknolojisinin kullanıldığı arşiv yangın, deprem, su baskını gibi doğal afetlerden etkilenmeyecek. İstenen bir bilgiye birkaç saniye içinde ulaşılmayı sağlayan arşiv tasnif edilişi ve EBYS standartlarına göre elektronik ortama aktarılan Türkiye’nin tek projesi olma özelliğini taşıyor.