Öğrencilerin gideceği tarihi belirledikten sonra, minimum 3 ay içerisinde başvuru yapmasını tavsiye etmekteyiz. Ülkeye göre başvuru süresi değişmektedir. Öğrenciler yaz dönemi gideceği bir okula, Eylül - Ekim gibi başvurursa kendileri açısından çok daha verimli olur. Örneğin; İngiltere'ye vize başvurusu yapıldıktan sonra sadece vize aşaması 1 ay sürmektedir. Başvurudan önce dosyaların hazırlanması, formların girilmesi, randevuların alınması gibi süreçler minimum 2-3 hafta süreceği için, başvurular ne kadar erken yapılırsa öğrenci için o kadar olumlu olur.