KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU KAPSAMINDA BİLGİLENDİRME VE ÇALIŞAN AYDINLATMA METNİ

Mynet kendi çalışanlarının özel hayatının ve kişisel verilerinin korunmasına özen göstermektedir. İşbu aydınlatma metni ile siz çalışanlarımızın kişisel verilerinin, Mynet Medya Yayıncılık Uluslararası Elektronik Bilgilendirme ve Haberleşme Hizmetleri A.Ş. (“Mynet” ya da “Şirket”) tarafından veri sorumlusu olarak 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca işlenmesine ve KVKK kapsamındaki haklarınıza ilişkin sizi bilgilendirmeyi amaçlamaktayız.

İşlenen Kişisel Verileriniz ve Veri Kategorileri

Veri Kategorileri	İşlenen Kişisel Veriler
Kimlik Bilgileri	Ad-Soyadı, T.C. Kimlik Numarası, Cinsiyet, Nüfus Cüzdanı Seri Numarası, Doğum Yeri, Anne Adı, Baba Adı, Doğum Tarihi, Medeni Hali, Nüfusa Kayıtlı Olduğu İl, İlçe, Mahalle, Cilt Numarası, Aile Sıra Numarası, Sıra Numarası, Nüfus Cüzdanının Verildiği Yer, Nüfus Cüzdanı Kayıt Numarası
İletişim Bilgileri	Adres, E-Posta Adresi, Telefon Numarası
Finansal Bilgiler	Banka Hesap Bilgileri, Maaş Bilgisi, Yan Hak Bilgileri, Bireysel Emeklilik Katkı Payı Oranı
Özlük Bilgileri	Eğitim Durumu, Geçmiş Çalışma Durumu, Şirket İçerisindeki Pozisyonu, İşe Giriş Tarihi, SGK Sicil Numarası, AGİ Oranı, Özlük Bilgileri, Geçmiş İSG Sertifikaları
Hukuki İşlem Bilgileri	Hukuki İşlem Bilgileri
Ceza Mahkûmiyeti ve Güvenlik Tedbirlerine İlişkin Bilgiler	Adli Sicil Kaydı
Sağlık Bilgileri	Sağlık Bilgileri, Kan Grubu Bilgisi
Görsel ve İşitsel Kayıtları	Fotoğraf
Diğer Kişisel Veriler	Askerlik Durum Bilgisi, Plaka Bilgisi, Araç Modeli, Araç Ruhsat Bilgileri

Kişisel Verilerinizin İşlenmesinin Amacı ve Hukuki Dayanakları Nelerdir?

İş sözleşmenizin kurulması ve ifası sırasında paylaştığınız kişisel verilerinizi aşağıdaki amaçlar ve hukuki sebepler doğrultusunda işlemekteyiz.

Veri Kategorisi	Veri İşlenmesinin Amacı	Veri İşlenmesinin Hukuki Sebebi
Kimlik Bilgileri	Personele Yan Hakların (Eğitim, Hayat Sigortası ve Özel Sağlık Sigortası, Telefon Hattı) Sağlanması Maaş Ödemelerinin Yapılması Bordrolama ve SGK İşlemlerinin Gerçekleştirilmesi Personel Masraflarının Takip Edilebilmesi İş İlişkisinin Kurulması, İfa Edilebilmesi Özlük Dosyasının Oluşturulması	KVKK Madde 5 (2) (c) uyarınca; Sözleşmenin kurulması ve ifası için taraflarının kişisel verilerinin işlenmesinin gerekli olması KVKK Madde 5 (2) (a) uyarınca; işlemenin kanunlarda açıkça ön görülmesi KVKK Madde 5 (2) (ç) uyarınca; işlemenin veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması
İletişim Bilgileri	İş İlişkisinin Kurulması, İfa Edilebilmesi Personele Telefon Hattı Sağlanması	KVKK Madde 5 (2) (c) uyarınca; Sözleşmenin kurulması ve ifası için taraflarının kişisel verilerinin işlenmesinin gerekli olması
Özlük Bilgileri	İş Sözleşmesinin Kurulması ve İfa Edilebilmesi Bordrolama ve SGK İşlemlerinin Gerçekleştirilmesi Özlük Dosyasının Oluşturulması	KVKK Madde 5 (2) (c) uyarınca; Sözleşmenin kurulması ve ifası için taraflarının kişisel verilerinin işlenmesinin gerekli olması KVKK Madde 5 (2) (a) uyarınca; işlemenin kanunlarda açıkça ön görülmesi KVKK Madde 5 (2) (ç) uyarınca; işlemenin veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması
Finansal Bilgiler	Ücret Ödemelerinin Gerçekleştirilmesi Bordrolama ve SGK İşlemlerinin Gerçekleştirilmesi İş İlişkisinin Kurulması ve İfa Edilebilmesi Özlük Dosyasının Oluşturulması Personele Yan Hakların (Eğitim, Hayat Sigortası ve Özel Sağlık Sigortası, Telefon Hattı) Sağlanması Zorunlu Bireysel Emeklilik Sisteminin Tesisi	KVKK Madde 5 (2) (c) uyarınca; Sözleşmenin kurulması ve ifası için taraflarının kişisel verilerinin işlenmesinin gerekli olması KVKK Madde 5 (2) (a) uyarınca; işlemenin kanunlarda açıkça ön görülmesi KVKK Madde 5 (2) (ç) uyarınca; işlemenin veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması
Hukuki İşlem Bilgileri	Şirketin Hukuki Uyuşmazlıkları Yönetebilmesi	KVKK Madde 5 (2) (e) uyarınca; bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması KVKK Madde 5 (2) (f) uyarınca; veri sorumlusunun meşru menfaati uyarınca veri işlemenin zorunlu olması
Adli Sicil Kaydı	İş İlişkisinin Kurulması	KVKK Madde 5 (1) uyarınca; Açık Rıza
Sağlık Bilgileri	Personele Yan Haklardan Hayat Sigortası ve Özel Sağlık Sigortası Sağlanması İş İlişkisinin Kurulması	KVKK Madde 5 (1) uyarınca; Açık Rıza
Görsel ve İşitsel Kayıtlar	Personele Bina Giriş Kartı Sağlanması	KVKK Madde 5 (2) (c) uyarınca; Sözleşmenin kurulması ve ifası için taraflarının kişisel verilerinin işlenmesinin gerekli olması
Diğer Kişisel Verileri	İş İlişkisinin Kurulması Özlük Dosyasının Oluşturulması Personele Otopark Aboneliği Sağlanması	KVKK Madde 5 (2) (c) uyarınca; Sözleşmenin kurulması ve ifası için taraflarının kişisel verilerinin işlenmesinin gerekli olması

Kişisel Verileriniz Nasıl Elde Edilmektedir?

Kişisel verileriniz işe alma işlemi, iş sözleşmenizin kurulması ve aynı zamanda bu sözleşmenin ifa edilmesi kapsamında fiziki ya da elektronik ortamda bize ilettiğiniz belgeler aracılığıyla toplanmaktadır.

Kişisel Verilerinizin Hangi Amaçlarla Kimlere Aktarılmaktadır?

İş sözleşmenizin kurulması ve ifası sırasında paylaştığınız kişisel verilerinizi aşağıdaki amaçlar ve hukuki sebepler doğrultusunda belirtilen alıcı gruplarıyla paylaşmaktayız.

Alıcı Grubu	Aktarılan Kişisel Veriler	Aktarım Amacı	Aktarımın Hukuki Sebebi
Veri Merkezi Hizmeti Sağlayıcısı	Kimlik Bilgileri, İletişim Bilgileri, Özlük Bilgileri, Finansal Bilgiler, Hukuki İşlem Bilgileri, Ceza Mahkûmiyeti ve Güvenlik Tedbirlerine İlişkin Bilgiler, Sağlık Bilgileri, Görsel ve İşitsel Kayıtlar, Diğer Kişisel Veriler	Şirket’in Sunucularının Barındırılmasına Yönelik Hizmet Alması	Kimlik Bilgileri, İletişim Bilgileri, Özlük Bilgileri, Finansal Bilgiler, Hukuki İşlem Bilgileri, Görsel ve İşitsel Kayıtlar, Diğer Kişisel Veriler: KVKK Madde 5 (2) (f) uyarınca; veri sorumlusunun meşru menfaati uyarınca veri işlemenin zorunlu olması Sağlık Bilgileri, Ceza Mahkûmiyeti ve Güvenlik Tedbirlerine İlişkin Bilgiler: KVKK Madde 5 (1) uyarınca; Açık Rıza
Sigorta Firması, Brokerlık Firması	Kimlik Bilgileri, Finansal Bilgiler, Sağlık Bilgileri	Personele Yan Hakların Sağlanması	Kimlik Bilgileri, Finansal Bilgiler: KVKK Madde 5 (2) (c) uyarınca; Sözleşmenin kurulması ve ifası için taraflarının kişisel verilerinin işlenmesinin gerekli olması Sağlık Bilgileri: KVKK Madde 5 (1) uyarınca; Açık Rıza
Banka	Kimlik Bilgileri, Finansal Bilgiler	Maaş ve Masraf Ödemelerinin Gerçekleştirilmesi	KVKK Madde 5 (2) (c) uyarınca; Sözleşmenin kurulması ve ifası için taraflarının kişisel verilerinin işlenmesinin gerekli olması
Tedarikçiler	Kimlik Bilgileri, İletişim Bilgileri	Personelin Pozisyonu Uyarınca Müşteri Ve Tedarikçi İlişkilerini Yönetebilmesi	KVKK Madde 5 (2) (c) uyarınca; Sözleşmenin kurulması ve ifası için taraflarının kişisel verilerinin işlenmesinin gerekli olması
Eğitim Firmaları	Kimlik Bilgileri, İletişim Bilgileri	Personelin Eğitimlere Katılabilmesi	KVKK Madde 5 (2) (c) uyarınca; Sözleşmenin kurulması ve ifası için taraflarının kişisel verilerinin işlenmesinin gerekli olması
Sosyal Güvenlik Kurumu	Kimlik Bilgileri, Özlük Bilgileri, Finansal Bilgiler	Kanundan Doğan Bildirimlerin Yapılması	KVKK Madde 5 (2) (a) uyarınca; işlemenin kanunlarda açıkça öngörülmesi KVKK Madde 5 (2) (ç) uyarınca; işlemenin veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması
Bireysel Emeklilik Firması	Kimlik Bilgileri, Özlük Bilgileri, Finansal Bilgiler	Kanundan Doğan Bildirimlerin Yapılması	KVKK Madde 5 (2) (ç) uyarınca; işlemenin veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması KVKK Madde 5 (2) (a) uyarınca; işlemenin kanunlarda açıkça öngörülmesi
Bina Yönetimi (Teknokent)	Kimlik Bilgileri, Görsel İşitsel Kayıtlar, Diğer Kişisel Veriler	Kanundan Doğan Bildirimlerin Yapılması Personel Giriş Kartlarının Hazırlanması Personel Otopark Aboneliğinin Sağlanması	KVKK Madde 5 (2) (ç) uyarınca; işlemenin veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması KVKK Madde 5 (2) (a) uyarınca; işlemenin kanunlarda açıkça öngörülmesi KVKK Madde 5 (2) (c) uyarınca; Sözleşmenin kurulması ve ifası için taraflarının kişisel verilerinin işlenmesinin gerekli olması
Hukuk Bürosu	Kimlik Bilgileri, Hukuki İşlem Bilgileri	Hukuki Destek ve Danışmanlık Hizmetlerinin Alınabilmesi	KVKK Madde 5 (2) (e) uyarınca; işlemenin bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için zorunlu olması KVKK Madde 5 (2) (f) uyarınca; veri sorumlusunun meşru menfaati uyarınca veri işlemenin zorunlu olması
İşyeri Hekimi	Sağlık Bilgileri	Kanundan Doğan Sağlık Raporunun Hazırlanması	KVKK Madde 5 (1) uyarınca; Açık Rıza

Kişisel verilerinizin korunması hususunda haklarınız nelerdir?

Kişisel verilerin korunmasına ilişkin mevzuat kapsamında, KVKK Madde 11 uyarınca sahip olduğunuz haklarınızı kullanmak için, “Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ” uyarınca;

Yazılı olarak Reşitpaşa Mah. Katar Cad. İtü Arı Teknokent 2-B Blok No:4/2 D:601 Sarıyer İstanbul adresine,
kvkk@mynetgroup.com adresine daha önce Şirket’e bildirdiğiniz ve Şirket sisteminde kayıtlı bulunan elektronik posta adresinizden elektronik posta yoluyla veya
mynet@hs01.kep.tr kayıtlı elektronik posta adresine kayıtlı elektronik posta yoluyla müracaat edebilirsiniz.

Başvurunuzun ayrıca bir maliyeti gerektirmesi hâlinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınabilecektir.

Saygılarımızla,

Mynet İnternet Teknoloji A.Ş