ETİK HAT BAŞVURUSUNA İLİŞKİN KİŞİSEL VERİLERİNE İLİŞKİN AYDINLATMA METNİ

İşbu metin, Mediazz Yeni Medya ve Teknoloji Yatırımları Anonim Şirketi ("Mediazz" veya "Şirket") tarafından 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun ("Kanun/KVKK") 10'uncu maddesi ve ilgili ikincil mevzuat kapsamında Etik Hattı kullanan kişilerin kişisel verilerinin işlenmesine ilişkin aydınlatma yükümlülüğümüzün yerine getirilmesi amaçlanmaktadır. Süreçlerin değişmesi halinde, değişen süreçlere ilişkin ayrıca aydınlatma yapılacaktır.

1. Veri Sorumlusunun Kimliği

Unvan

Adres

Telefon

E-Posta

Kayıtlı E-Posta (KEP)

2. İşlenen Kişisel Veriler, Hukuki Sebepleri ve İşlenme Amaçları

Şirket tarafından aşağıdaki kişisel veriler işlenmekte olup işlenme amacı ve hukuki sebeplerini ifade etmek istersek; öncelikli olarak işlenen kişisel verileri açıklamamız gerekmektedir.

Kimlik Bilgileri: Ad, soyad, T.C. Kimlik Numarası, doğum tarihi, cinsiyet, yaş
İletişim Bilgileri: Ev adresi, telefon numarası, e-posta adresi
Değerlendirme ve Bildirim Bilgileri, Başvuru İçeriğinde Yer Verilen Bilgiler: Etik ihlal bildirimine konu olan olay, tarih, yer ve ilgili kişilere dair beyan ve açıklamalar

Mediazz temel amaç olarak çatı şirket olması ile ortaklığının bulunduğu marka ve şirketlerinde etik düzenin korunması ve isimsiz bildirimler vasıtası ile çalışanlarını koruma amacı taşımaktadır. Özel olarak ise bildirim amaçlarını sıralamak gerekirse; işlenen kişisel veriler ve kategorileri ile birlikte kişisel veri işleme faaliyetinin amaç ve hukuki sebebinin açık ve net bir biçimde ifade edilmesi gerekirse;

Hukuki Sebep	İşlenen Kişisel Veriler	İşlenme Amacı
Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması kaydıyla veri işlemenin gerekli olması (KVKK m.5/2(c))	Kimlik Bilgileri, İletişim Bilgileri, Değerlendirme ve Bildirim Bilgileri	Etik hat bildirim süreçlerinin yürütülmesi, bildirimi yapan kişinin süreçle bağlantısının değerlendirilmesi ile sürecin planlanması ve yürütülmesi
Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması (KVKK m.5/2(ç))	Kimlik Bilgileri, İletişim Bilgileri	Etik ihlal, hukuka aykırılık veya usulsüzlük bildirimlerinin alınması, değerlendirilmesi ve soruşturulması; yetkili kurum ve kuruluşların taleplerinin karşılanması
Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması (KVKK m.5/2(e))	Kimlik Bilgileri, İletişim Bilgileri, Değerlendirme ve Bildirim Bilgileri	Soruşturma sürecinin yürütülmesi ve Şirketin hukuki haklarının korunması amacıyla
İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması (KVKK m.5/2(f))	Değerlendirme ve Bildirim Bilgileri	Kurumsal yönetim ilkelerine uyumun sağlanması ve denetim süreçlerinin yürütülmesi; sistem güvenliğinin sağlanması amacıyla

3. Kişisel Verilerinizin Toplama Yöntemi

Şirketimiz etik hat bildirimi sürecinde kişisel verilerinizi aşağıdaki yöntem ve kanallar aracılığıyla toplayabilmektedir:

Fiziki ortamlar: Yazılı bildirim formları, dilekçe ve benzeri belgeler
Elektronik ortamlar: E-posta, etik hat web formu, çevrimiçi bildirim sistemleri
Sözlü bildirim: Telefon görüşmeleri veya yüz yüze iletişim yoluyla yapılan bildirimler
Dolaylı yollar: Bildirim içeriğinde üçüncü kişilere ilişkin aktarılan bilgiler kapsamında.

4. Kişisel Verilerinizin Aktarılma Amacı ve Alıcı Grupları

Kişisel verileriniz, yukarıda belirtilen amaçlar doğrultusunda ve 6698 sayılı Kanun'un 8. ve 9. maddelerine uygun olarak aşağıdaki alıcı gruplarına aktarılabilmektedir:

Hizmet Sağlayıcılar: Etik hat bildirim süreçlerinin yürütülmesi amacıyla, gerekli olması hâlinde ve sınırlı olmak kaydıyla, Şirketin hizmet aldığı danışmanlık firmaları ve bilgi teknolojileri altyapı sağlayıcılarına,
Grup Şirketleri ve İş Ortakları: Faaliyetlerin yürütülmesi, koordinasyonu veya denetimi amacıyla grup şirketleri ile iş birliği içerisinde olunan ilgili firma yetkililerine,

Yurt içi veri aktarımı, KVKK'nın 8. maddesi hükümlerine uygun olarak gerçekleştirilir.

Yurt dışına veri aktarımı yapılması halinde, 6698 sayılı Kanun'un 9. maddesi kapsamında yürürlükte bulunan güncel düzenlemelere uygun hareket edilir. Bu kapsamda kişisel veriler; başta standart sözleşmeler olmak üzere, Kurul tarafından öngörülen uygun güvencelerin sağlanması ve ilgili veri aktarım mekanizmalarının tesis edilmesi suretiyle yurt dışına aktarılabilir.

5. KVKK Kapsamındaki Haklarınız ve İletişim

Tarafımızca işlenen kişisel verilerinize ilişkin olarak KVKK'nın 11'inci maddesi kapsamındaki taleplerinizi; Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ'e uygun şekilde yazılı olarak ya da kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi, güvenli elektronik imza, mobil imza ya da tarafımıza daha önce bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı bulunan elektronik posta adresinizi kullanarak yukarıda yer alan adreslere her zaman iletebilirsiniz.