Niyet mektubu yeni bir iş pozisyonu, akademik program veya eğitim alanına yönelik olarak hazırlanabilir. Dolayısıyla bu metnin temelde başvuruda bulunan kişinin öz geçmişinde yer almayan önemli detayları içermesi gerektiği belirtilmelidir. Yine akademik alana veya iş pozisyonuna yönelik olarak oluşturulan niyet mektuplarında farklı detaylara yer verilebilir. Bu nedenle bir niyet mektubunun genel olarak hangi kurallara göre hazırlandığı ve amaca göre nasıl şekillendirildiği açıklanmalıdır.