Atatürk Üniversitesi'nde, Kağıt Kullanılmayacak

Kerim BURUCU ERZURUM Proje Koordinasyon Kurulu tarafından yürütülen 'Üniversite Bilgi Yönetimi Sistemi' eğitim programı, Atatürk Üniversitesi Mavi Salon'da yapıldı. Yaklaşık 1.5 yıldan beri altyapı hazırlıkları sürdürülen Üniversite Bilgi Yönetimi Sistemi projesi 2 ay içinde hayata geçirilecek. Atatürk Üniversitesi'nde ilk olarak elektronik belgelerin yönetilmesinde yararlanılacak olan elektronik belge yönetimi sistemi uygulamaya konulacak. Yılda yaklaşık 50 ton kağıdın kullanıldığı Atatürk Üniversitesinde, proje ile birlikte kağıt tüketimi olmayacak. Yakında pilot uygulamalara başlayacaklarını ifade eden Atatürk Üniversitesi Rektörü Prof.Dr. Hikmet Koçak, şöyle dedi:
"Üniversitelerin asıl görevlerinden birisi; bilgi üretmek ve bilgi üretmenin yanında bilgiyi yönetmektir. Bilgiyi üretmek ve yönetmenin yanında alışkanlıkları, pozitif yönde değiştirmekte çok önemlidir. Yeni kurulmuş veya küçük bir üniversite olsaydık işimiz daha kolay olacaktı. Uzun yıllara dayanan alışılagelmiş uygularımız olduğu için, özellikle ilk zamanlar biraz zorluklar yaşayabiliriz. Ancak, insanoğlu verilen kabiliyetler çerçevesinde her şeyi gayet kolay öğrenip uyguluyor."
Bu proje ile kurumsal iş süreçlerinin önemli bir kısmının elektronik ortamlara taşınmasını hedeflediklerini belirten Rektör yardımcısı ve Proje Koordinasyon Kurulu Başkanı Prof.Dr. Mevlüt Sait Keleş, şöyle dedi:
"Bir belge oluşturulduğunda ilgili noktalara ulaşması için bazen günler hatta haftalar bile geçebiliyor. Ancak eletronik bilgi belge yönetim sisteminde bir belge oluşturulup imzalanması ve karşı kuruma yada kurum içerisindeki gezişi bir saat kadar süre alabilecek. Eletronik belge yönetim sisteminde hem eletronik imza, hem mobil imza kullanmış olacağız. Üniversitemizde bir yıl içerisinde evraklar kağıt ortamında çıkıp eletronik ortama geçmiş olacak. Atatürk Üniversitesi olarak çevre dostuyuz. Yaklaşık 8 bin dönüm alanda ormanımız var, ağaçlarımızı korumak istiyoruz. Bir yılda kullandığımız kağıt miktarı 50 ton civarında. Üniversitemizde ağaçların kağıt olarak kullanılmasına artık son vereceğiz."