Belediye Çalışanlarına Arşiv Eğitimi

İzmit Belediyesi’nde çalışanlara arşiv eğitimi verildi.

Yazı İşleri Müdürlüğü tarafından organize edilen eğitimini İMKA firmasından arşiv uzmanı Mustafa Kaya verdi. Eğitime yaklaşık 100 belediye çalışanı katıldı. Arşivciliğin bir kurumun can damarı olduğunu söyleyen Kaya, "Arşiv demek tarih demektir. Belediyelerde arşivciliğin önemi çok büyüktür. Her gün yüzlerce kişiyle muhatap oluyorsunuz. Gelen her vatandaşın yazılı talepleri oluyor. Bu taleplerin zamanında karşılık bulabilmesi düzenli bir arşivin önemini daha da önemli kılmaktadır. Gelen vatandaşın birkaç ay ya da yıl önceki evrağının çıkartılması, daha doğrusu kısa sürede gelen talebe cevap verilebilmesi düzenli arşivcilikten geçmektedir. Düzenli bir arşiv olursa taleplere de kısa süre içinde cevap vermek mümkün olur. Fakat, arşiv düzenli değilse taleplere de sağlıklı şekilde cevap veremeyiz” dedi.

Mustafa Kaya, İzmit Belediyesi’nde sağlıklı bir arşivcilik olduğunu da belirterek, "Artık günümüz arşivciliği dijitalleşiyor. Tozlu raflar arasında dosya aramak devri sona eriyor. Modern çağdaş bir arşivcilik bilgisayar ortamında yapılıyor. İzmit Belediyesi’nde de böyle bir çalışma yapılıyor. Mevlana Kültür Merkezi’nde yaklaşık 400 metrekarelik bir alanda kurulmakta olan arşiv tamamen dijital ortamda olacak. 40-50 yıllık evraklar dijital ortama aktarılıyor. Çalışmalar bittiğinde İzmit Belediyesi Türkiye’nin en modern arşivine kavuşmuş olacak. Artık işlemler bilgisayar ortamında saniyeler içinde gerçekleşecek” diye konuştu.

İzmit Belediyesi’ndeki arşiv eğitimlerinin bundan böyle müdürlüklerde bire bir şeklinde devam edeceği öğrenildi.