İHA muhabirinin Emniyet Genel Müdürlüğü'nden edindiği bilgiye göre, teslim süresi 120 gün olarak öngörülen ihale, Dünya Bankası'nın Ocak 1995'te yayınlanan, 1996 yılının Ocak ve Ağustos aylarında, 1997 yılının Eylül ayında ve 1999 yılının Ocak ayında güncelleştirilen 'Guidelines: Procurement under IBRD Loans and IDA Credits- UİKB (Uluslararası İmar ve Kalkınma Bankası) ve IDA İkrazları Altında Satın Alma Rehberi' dokümanında belirtilen şartlarla gerçekleştirilecek. Teklif, veri formundaki minimum nitelik kriterlerini karşılayan, uygun kaynak ülkelerden tüm isteklilere açık olacak. İlgilenen firmalar, Emniyet Genel Müdürlüğü'nden 10:00-16:00 saatleri arasında konu hakkında bilgi alabilecek ve ihale dokümanlarını inceleyebilecek.
İhale dokümanlarının tamamı İngilizce olarak, 150 milyon TL veya 115 Amerikan Dolar ücretin, Merkez Bankası Ankara Merkez Şubesi'ndeki, İçişleri Bakanlığı Merkez Saymanlığı (Hesap Numarası: 350-101200) hesabına yatırıldığını belirten banka makbuzu dilekçeye eklenerek, İkmal ve Bakım Daire Başkanlığı Dış Tedarik Şube Müdürlüğü'nden temin edilebilecek.
Tekliflerin en geç, 6 Ağustos 2002 günü saat 14:00'e kadar (yerel saat), "Emniyet Genel Müdürlüğü İkmal ve Bakım Daire Başkanlığı Dış Tedarik Şubesi Müdürlüğü O Blok, Kat: 2, İhale Salonu 06450 Dikmen-Ankara/Turkey" adresine teslim edilmesi gerekiyor. Geç teklifler ise reddedilecek. Tekliflerde, teklif fiyatının en az yüzde 3'ü veya buna eşit miktarda serbestçe dönüştürülebilecek bir kur üzerinden geçici teminat içermesi şartı aranıyor. Teklifler, hazır bulunmaları halinde teklif sahiplerinin huzurunda, aynı adreste 06 Ağustos 2002 günü yerel saatle saat 14:00'de açılacak.