Zaman yönetimi tavsiyeleri

ADANA (İHA) - Kalkınma çabalarında pay sahibi unsurlardan biri haline gelen "zaman", gelişmiş ülkelerde en önemli kaynaklardan biri olarak kabul ediliyor. Hem en sınırlı hem de en sınırsız hazine olarak kabul edilen zamanı yönetmenin, kişinin kendisine bağlı olduğu belirtiliyor.

Milli Prodüktivite Merkezi (MPM), zamanı en iyi şekilde kullanmanın yollarını belirledi. En az zamanda, en çok iş üretebilmek için kamu ve özel sektörde zamanın en verimli şekilde kullanılması yönünde çalışmalar sürdüren MPM, milli gelirin artmasını, ülkenin daha çok gelişmesini amaçlıyor. "Yönetemediğiniz zaman sizin değildir" sloganını geliştiren MPM, zamanı; "Durdurulamaz, yavaşlatılamaz ve hızlandırılamaz, geri döndürülemez, satın alınamaz, depolanamaz, tekrarı mümkün olmayan ve yerine başka bir kaynak olmayan, hem çok ucuz hem de çok pahalı" olarak tanımlıyor.

MPM'nin zamanı verimli kullanmakla ilgili hazırladığı rehber niteliğindeki kitapçıkta, en sade insandan sorumluluğu en geniş olan yöneticiye kadar zamanı yönetme konusunda tavsiyelerde bulunuluyor. Kitapta verilen bilgilerde, öncelikle hayattaki amacın belirlenmesi gerektiğine işaret edilirken, günlük, haftalık, aylık ve yıllık planlamanın mutlaka yapılması, görev ve işlerde önceliklerin tespiti isteniyor.

Verilen bilgilerde, toplum ve bireylerin yaşam tarzları, iş yapma yöntemleri, yönetim biçimleri ve sahip olduğu kaynakların farklı olabileceği, ancak hepsinin ortak kullanımına eşit şekilde sunulmuş tek kaynağın ise zaman olduğunun altı çiziliyor. "Uzun sürede az iş" veya "Kısa sürede çok iş" yapma farkının da bu değerli hazineyi kullanış biçiminden kaynaklandığına dikkat çekilirken, verimli ve etken olabilmenin yolunun ise "zaman"ı verimli ve etkin kullanmaya bağlı olduğu kaydediliyor.

Diğer tespit ve tavsiyeler ise özetle şöyle sıralanıyor:
"- Her şeyi kendi yapanlar ayrıntılar içinde boğulur. Bu nedenle yetki devredin.
- Bir kişi için B ve C kategorisine giren işler, başka biri için A kategorisine girecek türden çok önemli bir iş olabilir.
- Zaman tasarruf edici yöntemler bulmaya, zamanı öldürücü faktörleri yok etmeye, fazladan zaman kazanmaya çalışın.
- Erken kalkın. Güne olumlu başlayın. Her gün size mutluluk veren bir şey yapın.
- Sağlık sorunlarınızı geciktirmeden çözün.
- Bol su için, doğa ile dost olun ve spor yapın.
- İş dışındaki hobilerinizi geliştirin.
- Kararlı olun, seri hareket edin.
- Önünüzde sadece iş olsun; gereksiz olanları kaldırın.
- Düzenli olun, aradığınızı bulacak sistem geliştirin. Hedefe ulaşmada kestirme veya alternatif yolları deneyin.
- Ajanda kullanın, yolda düşünün, zihinsel planlama yapın.
- Hata yapmaya hakkınız olduğunu unutmayın ancak aynı hataları tekrarlamayın.
- Zihinsel gücünüzün verimliliğini artıracak her unsura (Kitaba, kurslara vb.) yatırım yapın.
- Çalışmaktan ve engellerden bıkmayın."